REKISTERI JA TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterinpitäjä

Koulutettu Hieroja Tea Viljakainen

Y-tunnus: 2807597-9

Siltakatu 8-10 M 10

05900 Hyvinkää

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tea Viljakainen

[email protected]

ASIAKASREKISTERI

Rekisterin käyttötarkoitus

Ajanvarausrekisteriä pidetään käyntien ja käyntihistorian ylläpitämiseksi. Rekisterin tietojen avulla asiakkaalle voidaan ilmoittaa varaukseen liittyvät tiedot sekä mahdolliset muutokset.

Rekisterin tietosisältö

Ajanvarausrekisterissä ylläpidetään asiakkaan henkilökohtaisia tietoja, joita ovat: nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Lisäksi voidaan lisätä varaukseen liittyviä tietoja, joita voi olla esim. varauksen syy.

Tietolähteet

Asiakkaan ilmoittamat tiedot, jotka hän itse ilmoittaa sähköistä ajanvarausohjelmaa käyttäessään

Tietojen luovutus ja siirto

Jokaisella on oikeus tietää, onko hänestä koskevia tietoja asiakasrekisterissä ja myös tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä. Jos tietoja ei voida antaa heti, ne annetaan viimeistään viiden arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Asiakas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin, jotka on korjattava viipymättä.

Ajanvarauskalenterin ylläpito

Ajanvaraus tapahtuu Slotti ajanvarausjärjestelmän kautta.

Rekisterin suojaus

Asiakasrekisterin tiedot tallennetaan salattua yhteyttä pitkin palvelimelle joko asiakkaan selaimen tai rekisterin ylläpitäjän kautta. Asiakasrekisteri täyttää tietoturvan osalta EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Rekisteriin on käyttöoikeus vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

POTILASREKISTERI

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriä ylläpidetään asiakkaan hoidon suunnittelun, seurannan ja laadun varmistamiseksi. Potilasrekisterin ylläpitäminen on lainmukainen velvoite ja sen tiedot perustuvat seuraaviin lakeihin ja asetuksiin:

• Laki ja asetus terveydenhuollon ammattihenkilöistä

• Laki potilaan asemasta ja oikeuksista,

• Terveydenhuoltolaki,

• Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista ja

• Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä.

Rekisterin tietosisältö

Nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot, varauksen lisätiedot, asiointikerrat, myönnetyt alennukset, terveydellisiä tietoja, jotka vaikuttavat palvelun suunnitelman tekoon kuten mm. ikä, allergiat, sairaudet, vammat sekä voimassa olevat lääkitykset. Lisäksi asiakassuhteen aikana syntyneitä lisätietoja, joita hyödynnetään myös jatkossa asiakkaan hyväksi.

Tietolähteet

Käytämme vain asiakkaan itse antamiaan tietoja. Tietojen luovutus ja siirto Potilasrekisterissä olevat tiedot ovat salassa pidettäviä.

Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille ja muille, joilla on lakisääteinen oikeus saada tietoja potilasrekisteristä.

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä kirjallisesti tai esittää myös henkilökohtaisesti. Tarkastuspyyntöä henkilökohtaisesti esitettäessä on asiakkaalla oltava mukana henkilöllisyystodistus. Asiakas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin, jotka korjataan viipymättä.

Rekisterin suojaus

Rekisteriin on käyttöoikeus vain asiakasta hoitavalla henkilöllä. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Manuaalista rekisteriä säilytetään lukituissa tiloissa.

Muut oikeudet
Yritys pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika-ajoin täyttääkseen oikeudelliset velvoitteensa.
Yritys sitoutuu oma-aloitteisesti tai rekisteriin kirjatun henkilön vaatimuksesta oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä olevat tiedot, joiden todetaan olevan virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai esimerkiksi vanhentuneita. Mikäli tiedon korjaamista ei hyväksytä, annetaan henkilölle perusteltu ilmoitus, jossa kerrotaan syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty.